2009年5月12日下午，机关办事公开监督组在校纪委办公室召开了成员工作会议，机关办事公开监督组成员共5人参加了会议，校工会常务副主席黄国铭同志应邀到会指导，会议由组长周苏琳同志主持。

首先，与会人员学习了学校有关校务公开的文件。接着黄国铭同志介绍了我校校务公开工作的开展情况和存在的问题，并对机关办事公开监督组工作提出几点希望：第一，要加强对校务公开有关政策、法规的了解，加强学习，提高认识；第二，要对校务公开内容属于机关部分的条款进行归类，使机关公开工作更有针对性；第三，加强与机关各部门校务公开负责人或经办人的联络沟通，让他们了解机关校务公开工作情况，取得他们的支持。

最后，机关办事公开监督组成员对目前机关各部门校务公开情况以及下一步监督组的工作进行了讨论。会上，大家一致认为：一要加强对机关校务公开工作的组织领导，从领导抓起，为校务公开工作提供保证；二要配合机关效能建设，加强机关校务公开工作的督查，发挥治本抓源头的作用；三要强化机关校务公开工作对干部职工切身利益的保障功能，扩大知情权，维护机关干部职工的权益；四要进一步推进机关校务公开工作的制度建设，健全信息沟通协调机制、公开事项报告制度、检查督导机制等。